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市机关事务管理中心圆满完成2025传媒年会出行保障任务

2025-06-14    浏览次数:    返回列表

为认真做好2025传媒年会出行保障任务,市机关事务管理中心高度重视,层层落实责任,全力保障传媒年会活动用车工作。市级公车平台以“零差错、零延误、零投诉”的优异成绩,圆满完成会议期间所有出行保障任务,为来自全国各地的参会媒体代表提供了安全、高效、舒适的出行服务。面对高密度、高强度、高标准的用车需求,平台累计派出车辆130余次,精准保障与会人员出行需求,赢得主办方和参会代表一致好评。

一是周密部署,提升服务效能。针对此次举办年会规模大、参会人员多、行程复杂等特点,平台制定了详细的出行保障方案。挑选经验丰富、素质过硬、技术精湛的42名驾驶员组成保障出行专项车队。明确要求执行统一着装、工牌亮证上岗,规范使用文明用语,落实15分钟提前到岗制度,以专业素养展现公务出行服务新形象。

二是科技赋能,统筹智能调度。创新采用“固定+动态”运力调配模式。除核心保障的42辆车外,在会场周边设置3辆应急车辆驻点,根据实时需求动态调度车辆,确保突发情况下的运力补充。依托公务出行信息化平台,严把车辆调度、路线规划等环节关口,确保每一趟用车都能准时、准确抵达指定地点。安排人员24小时值班,通过北斗定位精准记录每辆车的行驶轨迹,大幅提升车辆使用效率。

三是安全监管,强化保障出行。严格执行车辆“三查三检”制度,做到出车前全面检查、行驶中实时监测、收车后隐患排查,全流程安全监管车辆。对参与保障的驾驶员开展专项安全学习培训,重点强化夜间行车、雨天行车等特殊场景出行保障能力,提升应急处理能力。