1月19日至23日,市五届人大六次会议、市政协五届六次会议顺利召开并胜利闭幕。市机关事务管理中心切实扛起服务保障政治责任,提前谋划、精心组织、周密部署,以严标准、细举措、暖服务全方位护航盛会圆满举办。
2026年是“十五五”开局之年,做好市两会服务保障工作,既是政治任务,也是责任担当。中心第一时间成立筹备工作领导小组,设置七个工作组,研究制定整体工作方案,明确职责分工,层层压实责任。中心党组书记、主任徐坤园组织召开工作调度会,了解各工作组筹备工作进展情况并作出部署指导,对会务服务、电力供应等提出具体要求,确保各项措施落实落细。
主动对接市人大、政协会务组,点对点沟通会议需求,精准掌握会议流程,科学规划会场布局,对音响设备等进行多轮“体检式”检测,发现问题及时抢修,确保稳定运行。精细摆放会场桌椅、席位牌、茶杯等会务用品,高标准完成大会会场布置。
扎实做好环境卫生整治,加大会议中心及周边道路的清扫保洁力度,对会场、走廊、卫生间等公共区域进行彻底清扫,清洗南广场喷泉,更换会场绿植装饰,会后及时开展全面保洁工作,快速恢复会场原貌,确保环境清爽洁净。
会前加大市行政中心集中办公区重点部位安全隐患的排查力度,开展巡楼志愿服务活动,安排中心干部职工深入市行政中心1、2、3、5、6号楼及市城市展示馆进行巡逻检查,进一步筑牢大会安全防线。联合交警部门加强指挥疏导,通过科学引导保证与会车辆通行有序、参会人员安全准时抵达。联合公安部门做好会场内外的安全维稳,会议期间保安员24小时不间断巡逻值守,全力防范各类安全风险,为大会构建起无死角、立体化的安全屏障。
会前逐一调试会场灯光、空调控制系统,确保会场灯光明亮、温度适宜;测试消防应急照明灯是否完好有效,以备突发情况及时响应。会议期间应急电源车全程待命,加派配电值班人员值守保障,确保电力设备“零隐患”运行。
恰逢寒潮来袭,我们还贴心设置了两会暖心服务台,为参会代表、委员准备了各类文具、卫生用品、县区特色产品、热饮及暖宝宝贴等,以点滴细节传递服务温度,让两会保障既有力度,更有温情。
本次市两会服务保障任务的圆满完成,既是对我中心履职能力的全面检验,也是中心全体干部职工责任担当与优良风貌的集中展现。新的一年,市机关事务管理中心将以此为契机,认真学习贯彻市两会精神,系统总结服务保障宝贵经验,持续提升服务保障精细化、规范化、专业化水平,切实当好机关事务“红管家”,为全市高质量发展作出新的更大贡献。